Pikkujoulujen järjestäminen on monelle yritykselle vuoden haastavin tehtävä. Kun työpäivät ovat jo täynnä ydinliiketoiminnan pyörittämistä, missä löytää aikaa suunnitella ja toteuttaa henkilöstön odottama juhla? Entä jos jotain menee pieleen? Yhä useampi yritys on huomannut, että pikkujoulujen ulkoistaminen ammattilaisille ei ole vain käytännöllinen ratkaisu, vaan myös taloudellisesti järkevä investointi.

Ammattilaisten käyttäminen takaa, että henkilöstösi voi keskittyä siihen mitä osaa parhaiten, samalla kun pikkujoulut toteutetaan sujuvasti ja stressittömästi. Vuosien kokemus erilaisista tapahtumista tuo mukanaan arvokasta osaamista, joka näkyy jokaisen yksityiskohdan huolellisessa suunnittelussa.

1: Säästät arvokasta aikaa muihin töihin

Onnistuneiden pikkujoulujen järjestäminen vaatii huomattavasti enemmän aikaa kuin useimmat arvioivat. Pelkästään tarjousten pyytäminen eri palveluntarjoajilta, tilojen kartoittaminen ja aikataulujen yhteensovittaminen voi viedä kymmeniä työtunteja.

Kun ulkoistat pikkujoulut meille, henkilöstösi vapautuu keskittymään ydinliiketoimintaan. Samalla kun me hoidamme kaikki järjestelyt, teidän tiimienne ei tarvitse stressata aikatauluista, toimittajista tai logistiikasta. Tämä tarkoittaa parempaa tuottavuutta ja vähemmän ylitöitä kiireisimpänä vuodenaikana.

Ammattilaisena meillä on valmiit prosessit ja työkalut, joiden avulla hoitamme järjestelyt tehokkaasti. Se mikä teiltä veisi viikkoja, hoituu meiltä päivissä.

2: Ammattitaitoinen henkilökunta takaa sujuvan tapahtuman

Tapahtumahenkilöstön valinta voi tehdä tai pilata koko pikkujoulun tunnelman. Kokematon henkilökunta saattaa aiheuttaa viivästyksiä, väärinymmärryksiä tai jopa asiakaspalvelutilanteita, jotka jäävät harmittamaan pitkäksi aikaa.

Tiimimme koostuu iloisista ja ammattitaitoisista asiakaspalvelijoista, jotka ymmärtävät kuinka tärkeää on tehdä jokaisesta kohtaamisesta onnistunut. Vuosien kokemus erilaisista tapahtumista on opettanut meille, miten luoda positiivinen ja sujuva kokemus kaikille osallistujille.

Henkilökuntamme hallitsee niin asiakaspalvelutaidot kuin käytännön järjestelytkin. He osaavat ennakoida mahdolliset ongelmat ja ratkaista ne nopeasti ilman, että vieraat edes huomaavat mitään häiriöitä.

3: Budjetti pysyy hallinnassa ilman yllätyksiä

Yksi suurimmista peloista pikkujoulujen järjestämisessä on budjetin hallinta. Kustannukset voivat nousta yllättävän nopeasti, kun ei ole kokemusta siitä, mitkä asiat todella maksavat ja mistä voi säästää järkevästi.

Ammattilaisena meillä on läpinäkyvä hinnoittelu ja kyky arvioida realistisesti eri vaihtoehtojen kustannukset. Sovimme budjetin etukäteen, eikä siinä tule ikäviä yllätyksiä matkan varrella. Tiedämme myös, mistä löytää parhaat hinnat ilman että joudutaan tinkimään laadusta.

Pitkäaikaiset kumppanuudet eri toimittajien kanssa mahdollistavat paremmat hinnat, jotka välitämme asiakkaillemme. Usein säästöt ovat niin merkittäviä, että ne kattavat suuren osan palvelumaksustamme.

4: Mitä tapahtuu kun jotain menee pieleen?

Jokaisessa tapahtumassa voi sattua odottamattomia tilanteita. Catering-firma myöhästelee, tekniikka ei toimi tai sääolosuhteet muuttuvat. Kokemattomalle järjestäjälle nämä voivat olla katastrofaalisia tilanteita.

Meillä on yli 18 vuoden kokemus erilaisten tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta, mikä tarkoittaa että olemme nähneet lähes kaikki mahdolliset ongelmatilanteet. Jokaiselle tapahtumalle teemme varasuunnitelmat ja meillä on valmiudet reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin.

Kriisinhallinta on osa ammattitaitoamme. Kun jotain menee pieleen, ratkaisemme tilanteen tehokkaasti ilman että se pilaa koko tapahtumaa. Vieraanne eivät edes huomaa, että takana on ollut intensiivistä ongelmanratkaisua.

5: Verkostot tuovat parhaat palveluntarjoajat mukaan

Hyvien ja luotettavien palveluntarjoajien löytäminen on aikaa vievää ja riskialtista. Internetin arvostelut eivät aina kerro koko totuutta, ja ensikertalaisen on vaikea arvioida tarjousten laatua.

Meidän laaja yhteistyöverkosto kattaa parhaat catering-palvelut, tilat, viihteen ja muut tarvittavat palvelut ympäri Suomen. Tiedämme, ketkä toimittajat ovat luotettavia ja mitkä palvelut sopivat erilaisiin tapahtumiin ja budjetteihin.

Pitkäaikaiset kumppanuudet tarkoittavat myös sitä, että saamme usein parempia hintoja ja prioriteettiaseman kiireisimpinä aikoina. Kun Red Events Restaurants hoitaa cateringin, voitte olla varmoja laadusta ja ammattitaidosta.

6: Henkilöstösi nauttii juhlista stressin sijaan

Kun yrityksen oma henkilöstö järjestää pikkujoulut, joku joutuu aina olemaan vastuussa käytännön asioista juhlan aikana. Tämä tarkoittaa, että he eivät voi täysipainoisesti nauttia juhlista ja rentoutua kollegojen kanssa.

Ulkoistaminen mahdollistaa sen, että kaikki työntekijänne voivat olla vieraita omissa pikkujouluissaan. He voivat keskittyä verkostoitumiseen, rentoutumiseen ja yhteisen ajan viettämiseen ilman huolta siitä, toimiiko kaikki suunnitellusti.

Tämä parantaa merkittävästi työilmapiiriä ja henkilöstön tyytyväisyyttä. Kun pikkujoulut ovat todella rentouttava ja hauska kokemus kaikille, se vahvistaa tiimin yhteenkuuluvuutta ja motivaatiota.

7: Räätälöidyt ratkaisut sopivat juuri teidän tarpeisiin

Jokainen yritys on erilainen, ja pikkujoulujenkin tulisi heijastaa yrityksen kulttuuria ja arvoja. Valmiit paketit eivät aina vastaa tarpeita, ja täysin itse järjestetyt tapahtumat voivat jäädä puolitiehen.

Tarjoamme asiakkaan toiveiden mukaisesti räätälöityjä ratkaisuja, jotka sopivat täydellisesti juuri teidän yritykseenne. Olipa kyseessä pieni intiimi tilaisuus tai suuri yleisötapahtuma, meillä on kokemus ja joustavuus toteuttaa se onnistuneesti.

Kuuntelemme tarkasti toiveitanne ja tarpeitanne, ja rakennamme tapahtuman sen ympärille. Luovuutemme ja innovatiivisuutemme yhdistettynä ammattitaitoon varmistaa, että tapahtumastanne tulee ainutlaatuinen ja erottuva kokemus.

Tee pikkujouluistasi menestystarina red eventsin kanssa

Pikkujoulujen ulkoistaminen ammattilaisille ei ole ylellisyys vaan järkevä liiketoimintapäätös. Se säästää aikaa, rahaa ja stressiä, samalla kun takaa laadukkaan ja onnistuneen tapahtuman.

Vuodesta 2006 lähtien olemme auttaneet yrityksiä luomaan unohtumattomia tapahtumia ympäri Suomen. Valtakunnallinen verkostomme ja sitoutumisemme asiakkaiden tyytyväisyyteen takaa, että tapahtumanne toteutetaan korkeimmalla ammattitasolla.

Miksi ottaa riski epäonnistumisesta, kun voit varmistaa onnistumisen? Ota yhteyttä ja anna meidän auttaa sinua luomaan pikkujoulut, josta henkilöstösi puhuu vielä pitkään. Yhdessä teemme tapahtumastanne menestystarinan, joka vahvistaa yrityksen mainetta ja parantaa työilmapiiriä.