Suunnittelun aloittaminen
Yritysjuhlien järjestäminen voi aluksi tuntua haastavalta tehtävältä, mutta suunnittelulla ja oikeanlaisella valmistautumisella se voi olla myös antoisa kokemus!
- Ensimmäinen askel on aikataulutus: määrittele, milloin haluat juhlien pidettävän.
- Budjetoi: Päätä realistisesta budjetista, joka kattaa kaikki mahdolliset kulut, kuten tilavuokran, tarjoilut ja ohjelman. Olisi tärkeää, että budjetti on joustava ja siinä on tilaa myös yllättäville kustannuksille.
- Kokoa tiimi: Valitse tapahtumakumppani, jolla on kokemusta alasta ja tarvittavat resurssit. Tapahtumatiimi voi sisältää esimerkiksi projektipäällikön, markkinointivastaavan ja logistiikkakoordinaattorin. Tapahtumajärjestäminen sujuu sujuvammin, kun vastuut on selkeästi jaettu ja jokaisella on oma roolinsa.
Red Events tarjoaa asiantuntevaa apua tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen, aina alusta loppuun asti. Kokenut henkilöstömme voi toimia osana tiimiäsi, tarjoten ammattitaitoista tukea joka vaiheessa. Tiimimme voi myös auttaa sinua laatimaan tehokkaan budjetin, joka vastaa tärkeimpiä tarpeitanne.
Teeman valinta ja tilan koristelu
Teeman valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä juhlan kuin juhlan suunnittelussa! Teeman tulisi heijastaa yrityksenne arvoja, ja sen avulla voi luoda ainutlaatuisen ja mieleenpainuvan tapahtuman, jonka avulla päästä tavoitteisiin. Pohdi, millainen tunnelma tai viesti sopii parhaiten brändiinne ja tavoitteisiinne.
Kun teema on valittu, on aika miettiä koristelua: Koristelu voi olla yksinkertaista tai näyttävää, mutta sen tulee aina tukea valittua teemaa. Se voi sisältää esimerkiksi pöytäkoristeita, valaistuksen ja teemaan sopivia värejä. Yksi hyödyllinen keino on käyttää moodboardia, johon kerätä inspiraatiota ja ideoita – tämä tekee suunnittelusta konkreettisempaa ja auttaa kaikkia osapuolia pysymään samalla sivulla. Red Events voi auttaa luomaan vaikuttavan visuaalisen ilmeen tapahtumallenne. Tiivis yhteistyö kanssamme takaa, että tila on ammattimaisesti viimeistelty.
Tarjoilut ja ohjelma
Tarjoilu on keskeinen osa mitä tahansa onnistunutta tapahtumaa! Onkin tärkeää valita ruoka- ja juomatarjoilut, jotka miellyttävät kaikkia vieraita. Red Events Restaurants tarjoaa tilaisuuteen monipuoliset catering-palvelut, jotka sopivat erilaisiin teemoihin ja tarpeisiin. Hyvä catering tekee tapahtumasta unohtumattoman ja jättää vieraille positiivisen muistijäljen.
Myös ohjelman suunnittelu on olennainen osa tapahtumaa: Hyvin suunniteltu ohjelma pitää vieraat viihdytettyinä ja sitoutuneina koko tilaisuuden ajan. Mieti, millaisesta viihteestä vieraasi voisivat nauttia – puheita, musiikkiesityksiä, taikuri, interaktiivisia työpajoja vai kenties jotakin muuta? On tärkeää, että ohjelma on riittävän monipuolinen ja ottaa huomioon eri vieraiden mieltymykset, jotka kuitenkin tukevat teemaa. Red Events voi auttaa ohjelman suunnittelussa ja toteutuksessa, tehtävämme on huolehtia siitä, että kaikki sujuu ongelmitta. Tapahtumakokemuksemme varmistaa, että tilaisuutesi on viihdyttävä ja ammattimaisesti toteutettu. Jätä meille tarjouspyyntö tästä!